崗位職責(zé):
1、 按董事長(zhǎng)要求,起草關(guān)于機(jī)構(gòu)的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話(huà)及工作會(huì)議的主報(bào)告。
2、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)工廠職能部門(mén)的運(yùn)作進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
4、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,平衡協(xié)調(diào)公司內(nèi)部跨部門(mén)工作事項(xiàng),跟進(jìn)工作執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)度和結(jié)果;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
6、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
7、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
8、 負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及機(jī)構(gòu)發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
9、 及時(shí)承辦各部門(mén)遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
10、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排、做好日常接待、來(lái)訪等有關(guān)事宜。
11、 負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
職責(zé)要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工商管理、法學(xué),師范、中文類(lèi)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具備良好的資源整合能力,出色的組織能力和較強(qiáng)的文字功底。
3、具有豐富戰(zhàn)略規(guī)劃及推動(dòng)能力;工作積極、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神。
4、有從事過(guò)政府部門(mén)文秘工作、電梯生產(chǎn)工廠管理崗位經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
5、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、有較強(qiáng)的語(yǔ)言和書(shū)面表達(dá)能力、洞察力、分析能力及人際交往能力。
7、工作積極主動(dòng),可獨(dú)立開(kāi)展工作,思維縝密,邏輯性強(qiáng)有良好的責(zé)任心。
8、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念,有出色的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的分析能力和判斷能力。
9、2年以上駕齡。
10、年齡:25-35歲。
個(gè)性特征:外向型,敬業(yè)、工作有激情和奉獻(xiàn)精神;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;思路敏捷,有勇于開(kāi)拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心,能承受較大的工作壓力
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
舉報(bào)